為進(jìn)一步完善公司工作秩序,實(shí)現(xiàn)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,助力決策水平,提高工作效能,公司結(jié)合實(shí)際情況,扎實(shí)推進(jìn)月例會(huì)工作制度。
長(zhǎng)期以來(lái),如何克服工作效能低下的困局,保持每個(gè)月內(nèi)職能部門及員工工作積極性的可持續(xù)和部門間協(xié)作的一致性,早在去年10月公司就開始了有益的探索。公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為,開好月例會(huì)是推行目標(biāo)管理的重要步驟,它起著從日積到月累的傳承作用。從2012年10月嘗試開展進(jìn)月例會(huì)工作,力求在整頓工作作風(fēng)上抓規(guī)矩、抓秩序、抓落實(shí)。
公司月例會(huì)每月第一個(gè)星期舉行,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人參加,主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持。一是傳達(dá)貫徹上級(jí)部門的指示決定,研究制訂貫徹落實(shí)的措施;二是討論處理各部門實(shí)際工作中遇到的難以解決的重要問(wèn)題;三是協(xié)調(diào)處理各部門之間近期工作中可能存在的業(yè)務(wù)沖突;四是各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。會(huì)議過(guò)程中,與會(huì)人員緊緊圍繞會(huì)議內(nèi)容發(fā)表意見,做到議事集中,言簡(jiǎn)意賅,觀點(diǎn)明確。同時(shí),辦公室落實(shí)會(huì)務(wù)工作,記錄會(huì)議內(nèi)容和整理會(huì)議紀(jì)要形成工作指導(dǎo)性意見以文件形式下發(fā),增強(qiáng)了工作的指導(dǎo)性、提升了執(zhí)行能力。通過(guò)月例會(huì),公司各部門及時(shí)貫徹落實(shí)月例會(huì)精神,扎實(shí)了工作內(nèi)容。
通過(guò)半年多的月例會(huì)工作的實(shí)踐,各部門積極響應(yīng),步調(diào)一致,促進(jìn)了各項(xiàng)工作開展。它既是工作目標(biāo)進(jìn)度考核,也是目標(biāo)達(dá)成情況的總結(jié);既是工作目標(biāo)落后的分析,也是工作目標(biāo)的改進(jìn)。有成功經(jīng)驗(yàn)分享,也有部門及個(gè)人的執(zhí)行能力不足的糾正。是考評(píng),更是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出問(wèn)題、提出解決辦法的途徑,對(duì)公司全年目標(biāo)的達(dá)成起著承上啟下的作用。
公司通過(guò)強(qiáng)化機(jī)關(guān)工作效能建設(shè),將進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)職能部門及職工工作責(zé)任心,提升工作效率,為確保服務(wù)一線項(xiàng)目部及員工提供優(yōu)質(zhì)后勤保障,為促進(jìn)公司健康快速發(fā)展確保完成全年各項(xiàng)工作任務(wù)起到了積極作用。(王江維)