“該平臺(tái)集中體現(xiàn)了井巷信息化數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通、安全可靠的建設(shè)思路,基本完成了雙方合同約定的建設(shè)任務(wù),取得了預(yù)期的成果,符合項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。”來(lái)自湖州市第三方軟件驗(yàn)收委員會(huì)專家的驗(yàn)收評(píng)審意見(jiàn)。
為深入貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于“大數(shù)據(jù)是信息化發(fā)展的新階段”的重要指示精神,積極響應(yīng)數(shù)字浙江建設(shè),提升數(shù)字時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)力,按照大隊(duì)“建立形成集團(tuán)上下信息共享、和諧互助、業(yè)務(wù)規(guī)范、運(yùn)行穩(wěn)定的企業(yè)信息化管理平臺(tái)”目標(biāo)要求。2019年5月至今,集團(tuán)公司用一年多的時(shí)間,以智慧井巷建設(shè)為抓手,以精細(xì)化管理與大數(shù)據(jù)融合應(yīng)用為手段,打基礎(chǔ)、謀長(zhǎng)遠(yuǎn),強(qiáng)弱項(xiàng)、補(bǔ)短板,形成了產(chǎn)業(yè)布局、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、人力資源、工程管控等為一體的規(guī)范化、集中化、透明化綜合信息平臺(tái),為高質(zhì)量發(fā)展提供新動(dòng)能。
“綜合信息平臺(tái)”讓執(zhí)行更具抓地力。綜合信息平臺(tái)分利用數(shù)字系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),將集團(tuán)公司規(guī)章制度統(tǒng)計(jì)、分析、提取為可量化規(guī)則內(nèi)嵌入信息化平臺(tái),形成了制度流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)信息化、信息集成化,真正的實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨地域的協(xié)同高效辦公。據(jù)統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)審批至歸檔平均時(shí)效由原先的約48小時(shí)提升到現(xiàn)有的8.5個(gè)小時(shí), 效率提升接近了6倍。
“綜合信息平臺(tái)”讓管理更具安全性。綜合信息平臺(tái)建立了統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)平臺(tái),平臺(tái)內(nèi)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一由信息化智能辦公室管理與監(jiān)控,通過(guò)有效的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)公司信息資源的安全共享。統(tǒng)一的管理體系,整合各單位、部門(mén)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)集中管理和業(yè)務(wù)協(xié)同,保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和一致性。分級(jí)分權(quán)管理,不斷推進(jìn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)分析、對(duì)比分析、預(yù)測(cè)分析,既方便了信息數(shù)據(jù)的查詢,又保證了信息數(shù)據(jù)的安全性、保密性。
“綜合信息平臺(tái)”讓運(yùn)行更具規(guī)范性。以規(guī)范管理為目標(biāo),平臺(tái)經(jīng)匯編重構(gòu)形成了72項(xiàng)流程,涵蓋人力、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)管理矩陣將授權(quán)規(guī)則、用權(quán)規(guī)則、崗位責(zé)任與業(yè)務(wù)流程結(jié)合,促使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策和執(zhí)行活動(dòng)可控制、可追溯、可檢查,杜絕了人為操作及人為因素造成的企業(yè)損失,實(shí)現(xiàn)了體系的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)預(yù)警、應(yīng)急處置等在線監(jiān)管功能,規(guī)避了運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
“綜合信息平臺(tái)”讓內(nèi)控更具透明度。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,在制度和規(guī)范化執(zhí)行方面存在部門(mén)間各自為政,內(nèi)部信息缺少溝通,不利于整體化管理。綜合信息平臺(tái),立足各方面豐厚數(shù)據(jù),理順各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)間關(guān)系,開(kāi)展事前、事中、事后全過(guò)程、全方位的內(nèi)部控制,初步實(shí)現(xiàn)“管控一致、過(guò)程受控、數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)集成”,達(dá)到了對(duì)過(guò)程的有效控制和透明化管理。如建設(shè)項(xiàng)目工程一體化信息管控,將項(xiàng)目建設(shè)從投標(biāo)、合同、實(shí)施、設(shè)備、竣工及證件等信息全過(guò)程管控,形成標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)了完整的管理閉環(huán)。
“綜合信息平臺(tái)”讓生產(chǎn)迸發(fā)新動(dòng)能。“高效、清晰、環(huán)保。”一名基層員工評(píng)價(jià)綜合信息平臺(tái) ,“以前整個(gè)審批流程需要找多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,遇到領(lǐng)導(dǎo)出差可能整個(gè)審批流程要幾天才能下來(lái),現(xiàn)在坐在辦公室里,等待提示信息就可以了。”數(shù)字流程化的操作,不但提高了工作效率,還保證了基礎(chǔ)資料的完善,歸檔臺(tái)賬清晰。不僅如此,綜合信息平臺(tái)在工作中能及時(shí)反映工作弱項(xiàng),提前預(yù)警,顯著提升效率,通過(guò)暴露出的突出問(wèn)題,加快補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),以數(shù)字化智能化升級(jí),不斷提升集團(tuán)公司現(xiàn)代企業(yè)治理能力。
未來(lái)綜合信息平臺(tái)將進(jìn)一步整合現(xiàn)有產(chǎn)生的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),借助于大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的收集、分析、處理的能力,不斷加強(qiáng)“智慧井巷”數(shù)據(jù)共享融合分析能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析與展示,逐步與產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新融合,推動(dòng)集團(tuán)公司數(shù)字化智能化轉(zhuǎn)型,積極參與網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)、智慧社會(huì)建設(shè),努力在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)智能化升級(jí)行動(dòng)中走在前列、作出表率。